Maria Kopp ist Diplom-Psychologin und hat von 2005 bis 2011 an der Universität Hamburg studiert. Praxiserfahrung sammelte sie schon im Studium, unter anderem am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, bei der CNT Gesellschaft für Personal- und Unternehmensentwicklung und bei Vattenfall. Ihre Laufbahn begann sie als Consultant bei Kienbaum Management Consultants. Danach folgten HR- und Leitungsfunktionen in mehreren Scale-ups, in denen sie Teil des Managements war. Zusätzlich ist sie für RELIEF Individual (Stressprävention) akkreditiert und hat die Management 3.0 Foundation absolviert. Maria Kopp ist zudem als langjährige Power-Userin auch zertifizierte Personio Partnerin und kann Unternehmen bei der Implementierung und Optmierung des HR Management Systems begleiten. Sie spricht Deutsch, Englisch und Russisch und bewegt sich auch in internationalen Teams souverän.

Maria Kopp unterstützt vor allem Start-ups, Scale-ups und KMU, die im HR mehr Fokus, Ressourcen oder Know-how brauchen. Typische Ausgangslagen sind fehlende Resourcen im HR-Team oder eine Nachbesetzung der People-Führungsrolle, die länger dauert als gedacht. Auch ein dringendes Projekt, das umgesetzt werden muss, ist ein häufiger Anlass, ebenso starkes Wachstum, Restrukturierungen, die Einführung von HR-Software wie Personio oder Compliance-Projekte rund um ISO-Zertifizierungen. Branchenerfahrung bringt sie aus SaaS, FinTech, HealthTech, Energie, Consulting sowie Industrie und Anlagenbau mit.

Das Angebot von Maria Kopp Consulting umfasst drei Schwerpunkte:

• Interim Management: Sie übernimmt bei Engpässen oder Personalausfällen zeitweise die People-Leitung, die Rolle der People Business Partnerin oder die HR-Projektleitung.

• People-Prozesse und HR-Tools: Sie standardisiert, digitalisiert und automatisiert Prozesse entlang des gesamten Employee Experience Cycle und bildet sie in HR-Systemen wie Personio ab.

• Begleitung von Transformation: Sie entlastet die Geschäftsführung bei Umstrukturierungen und Veränderungsprozessen, etwa durch HR-Sparring, Datenanalysen, Kommunikationsstrategien und Führungskräftetrainings.

Interim Management lohnt sich immer dann, wenn eine Lücke in der People-Verantwortung überbrückt oder ein Vorhaben mit besonderem Know-how umgesetzt werden muss. Typische Situationen sind:

• Die Nachfolge für eine Rolle ist noch nicht gefunden oder kann erst in Monaten starten.

• Es braucht eine Vertretung während Mutterschutz oder Elternzeit.

• Eine Führungskraft fällt durch lange Krankheit oder ein Sabbatical aus.

• Ein Change-Prozess erfordert vorübergehend eine eigene Rolle.

• Ein Projekt braucht spezielles Know-how.

• Ein HR-Team hat keine fachliche Führungskraft oder soll gezielt in bestimmten Kompetenzen gestärkt werden (Enablement).

In all diesen Fällen sichert Interim Management die Businesskontinuität und entlastet das Team.

Maria Kopp ist überzeugt, dass gute Personalarbeit ein entscheidender Wettbewerbsfaktor ist. In ihrer Arbeit legt sie großen Wert auf pragmatische und robuste Lösungen, sie betrachtet immer den Menschen im Fokus und befähigt die Teams zum Fortschritt. 

Sie bezieht alle Stakeholder mit ein, zeigt Optionen auf und stellt sicher, dass die Lösungen nach Abschluss des Mandats voll tragfähig sind. Maria legt Wert auf strukturierte Arbeit, Transparenz und Accessibility: Sei es der Projektfortschritt, die Briefings oder Entscheidungsdokumentation - der Kunde kann jederzeit auf alle Resultate zugreifen.

Bei ihrer Arbeit hilft Maria Kopp ihre langjährige Erfahrung als Personalleiterin und Mitglied des Managements von Scale-ups. Sie kennt die Perspektive der Geschäftsführung ebenso wie den operativen HR-Alltag. Methodisch nutzt sie unter anderem agile Methoden, OKR, RASCI, People Analytics und Employee-UX-Ansätze.

Gleichzeitig sorgt Maria für ein angenehmes und kooperatives Arbeitsklima und legt hohen Wert auf ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander.

Standardisierung allein reduziert kostspielige Fehler und Mehraufwand deutlich. Effektive Personalabteilungen arbeiten digital, automatisiert und mit vernetzten Lösungen. Dazu gehören nutzerfreundliche Prozesse entlang des gesamten Employee Experience Cycle:

• Recruiting und Hiring

• On- und Offboarding

• Feedback und Performance Management

• Learning Management

• Compensation und Benefits

• Surveys und Pulse Checks

• Vertragsmanagement und Arbeitszeiten

Diese Prozesse sind optimalerweise in einem HR-Informationssystem wie z.B. Personio abgebildet. Über klare Datenschnittstellen werden sie mit den Unternehmenszielen verknüpft. So entsteht die Grundlage für eine dateninformierte Unternehmensführung und wirksame People Initiativen. So verwaltet HR nicht nur, sondern gestaltet den Unternehmenserfolg.

Maria Kopp arbeitet seit 2015 intensiv mit Personio und hat die Software in fünf Organisationen implementiert und optimiert. Sie unterstützt bei Einführung, Migration, Bereinigung und Customizing, unter anderem bei:

• Berechtigungskonzepte und Automatisierungen

• Organisationsmanagement und Stellenarchitektur

• HR Analytics

• Stammdatenmanagement

• On- und Offboarding

• Recruiting 

• Zeiterfassung und Abwesenheiten

• Zielvereinbarungen und Feedback

• Payroll

Auch Anbindungen an Systeme wie das Lernmanagementsystem elearnio oder an Quentic gehören zu ihrer Erfahrung.

Als Beraterin bildete sie für ein Beratungsunternehmen die People-Prozesse in Personio ab. Für einen Metallverarbeiter begleitete sie die Optimierung der HR Infrastruktur.

Transformationen bringen oft Personalveränderungen, neue Anforderungen an Qualifikationen und einen hohen Kommunikationsbedarf mit sich. Maria Kopp entlastet die Geschäftsführung auf mehreren Ebenen:

• HR-Sparring in Entscheidungsprozessen

• Analyse entscheidungsrelevanter HR-Daten zur Kosten- und Risikoeinschätzung

• Projektpläne und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikationsstrategien

• Training von Führungskräften für schwierige Gespräche

• Leadership-Workshops

Bei Selfapy verantwortete sie eine zweijährige Restrukturierung, bei gleichzeitigem Aufbau eines neuen Management Teams und der Einführung eines umfassenden Integrated Management Systems. Die Organisation wurde von über 100 auf 30 Mitarbeitende verkleinert, bei stabiler Performance und hohem Engagement, bis zum erfolgreichen Exit an MEDICE.

Wenn sich der Headcount schnell wächst, halten Recruiting, Onboarding und HR-Infrastruktur oft nicht mehr Schritt. Maria Kopp baut in dieser Situation durchgängige Recruiting- und Onboarding-Prozesse auf und schafft die passenden Strukturen. Sie sorgt außerdem dafür, dass Kultur und Zusammenhalt mitwachsen. Bei der orderbird AG begleitete sie ein Headcount-Wachstum von über 100 Prozent in zwölf Monaten. Dazu gehörten die Internationalisierung nach Frankreich und Österreich und die Implementierung der kompletten HR-Infrastruktur. Außerdem baute sie orderbird trotz niedrigem Budget als Top-Arbeitgeber auf. 

Maria Kopp ist in Berlin ansässig und arbeitet je nach Projekt vor Ort, hybrid oder remote. So kann sie Unternehmen in Berlin ebenso unterstützen wie Organisationen an anderen Standorten. Längere Projekte vor Ort oder hybrid kann Maria Kopp am besten im norddeutschen Raum abbilden. Bei Interim-Mandaten, Restrukturierungen oder der Führung eines People-Teams kann Präsenz vor Ort sinnvoll sein. Prozessarbeit, Systemeinführungen oder strategisches Sparring lassen sich dagegen oft gut remote umsetzen. Sie arbeitet auf Deutsch, auf verhandlungssicherem Englisch und auf Russisch. Die konkrete Ausgestaltung stimmt sie individuell mit jedem Unternehmen ab.

Maria Kopp übernimmt sowohl Beratungsprojekte als auch Interim-Mandate, die häufig parallel laufen. Deshalb kann sie kleinvolumige Projekte wie Sparring oder Trainings auch kurzfristig abbilden. Bei umfangreichen Projekten hängt die Verfügbarkeit davon ab, wie Ihr Bedarf und Zeitrahmen aussieht. Am schnellsten klären Sie das in einem ersten unverbindlichen Gespräch.

Die Kosten richten sich nach den konkreten Anforderungen Ihres Projekts. Für eine erste Einschätzung schildern Sie Ihre Ausgangssituation, Ihre Ziele und den gewünschten Zeitrahmen am besten in ein paar Stichworten. Im ersten unverbindlichen Gespräch lässt sich dann in etwa abschätzen, mit welchem Umfang zu rechnen ist. 

Maria Kopp rechnet in der Regel nach tatsächlich geleisteten Stunden ab, im 15-Minuten-Takt. Vorab erhalten Sie eine Aufwandsschätzung. Mit jeder Rechnung bekommen Sie zudem eine monatliche Leistungsübersicht, damit Sie den Fortschritt jederzeit nachvollziehen können.

Schicken Sie Maria Kopp ein paar Stichworte zu Ihrem Anliegen per E-Mail an info@mariakopp.com. Sie sendet Ihnen daraufhin einen Scheduling-Link, über den Sie einen Termin für ein erstes unverbindliches Gespräch buchen können. Hilfreich sind Angaben zu Ihrer Situation, zum Beispiel eine vakante People-Leitung, ein dringendes Projekt oder ein anstehender Veränderungsprozess. Nennen Sie außerdem Unternehmensgröße, Branche und Zeitrahmen. Alternativ erreichen Sie Maria Kopp über LinkedIn. Ganz wie es für Sie am besten ist.